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L集团房地产设计管理平台案例分享

文章来源:内部撰写日期:2016-09-07作者: 李伟、孙赫俊

项目背景

L集团是一家多项目、多业态的房地产开发企业,产品涵盖中高端商品房、豪宅、别墅、高星级酒店、高等级办公、综合商业等各类物业。近几年,随着集团经营规模的壮大,开发项目不断增加,设计管理工作倍增,面临问题也越来越突出:

项目营造中积累大量标准部品、做法,但分散在不同岗位,难以积累和复用;

现有设计人员近百人,且趋于年轻化,缺乏设计经验,如何快速上手应对复杂设计需求,如何有序高效完成设计任务,缩短整个产品设计周期,提高决策效率,是L集团当前设计管理中最主要诉求;

项目设计过程中设计、营销、成本等部门间争议不断,如何平衡不同部门的意见和做法?

针对以上问题,L集团于2015年5月携手赛普爱德,启动房地产设计管理平台项目。通过“咨询+IT”落地方式,前端协助L集团梳理产品标准化体系,建立产品标准化信息平台。通过房地产设计管理平台辅助实现项目各阶段方案设计管理,基于设计任务管理系统实现全过程计划任务跟踪管理。

图1:产品标准化工作原理

L集团房地产设计管理平台主要包括三大子系统,包括产品标准管理系统、项目设计应用系统和设计任务管理系统。

搭建产品标准管理系统,信息多维度、多条件快速检索

在项目组和L集团设计部门各专业线人员(规划-单体、建筑、室内、景观、机电、客户服务)的相互配合下,完成对标准产品库、标准材料部品库、标准模块库、标准做法库的搭建,快速建立产品标准管理系统。

图2:标准部品库

图3:建造标准库

除现有标准库梳理外,未来L集团可通过两种方法进行标准产品库优化:

一种是标准产品迭代升级法,即在已有标准产品上直接添加和修改优化配置点,另存为新标准产品;

另一种是项目产品迭代升级法,即在已有项目产品配置上优化调整,一键另存成新标准产品。

通过产品标准管理平台,L集团设计部门实现对标准产品模块、标准户型、标准部品等信息多维度、多条件组合的快速检索。

图4:快速检索

项目设计应用系统在线完成各阶段项目设计配置

基于产品标准应用平台,联动产品标准化信息库,在线完成各阶段项目设计配置过程,摒除线下产品配置速度慢、各专业标准难以统一等问题。

1、拿地阶段

拿地阶段中,利用所积累的各区域土地政策信息及历史项目信息,对各区域敏感土地政策进行参考,协助拿地信息快速传达。

利用产品线配置平台的拷贝、应用、库选、对比功能,协助新项目产品快速配置,并从以往拿地项目及产品线中,查看项目指标,指导新项目,快速形成经济技术指标。

基于快速输出的拿地阶段项目配置方案,设计单位可进行拿地方案设计并利用产品线匹配指标。

2、方案阶段

方案阶段,设计人员可对标已有项目或参考产品线标准配置,辅助新项目初步配置。如新项目A属于公寓类产品,进行项目配置时,可对标以往公寓类产品线的历史项目,也可直接对标公寓产品线的项目配置标准。在配置过程中,设计人员可对标多个项目,不再仅仅依赖个人经验,系统平台可提供与此产品配置类似的低档、标准、高档三种选择参考,极大地缩短设计人员配置时间,降低配置成本。

在各个专业进行各项配置时,可直接进入材料部品库选择相应内容项目配置。

产品配置时,系统可对各配置项进行成本敏感、客户敏感描述和排序,配置时实时提醒设计人员注意相关配置不要超额。配置完成后,输出的核心指标限额指标可用来配合营销及成本合约工作。配置的所有部品标准,后续将作为成本及合约工作的指导。


图5

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项目阶段配置时,设计部门可联动如成本、营销、质量等部门给予反馈意见,结合反馈供设计部门优化设计方案,及时解决客户问题,提高客户满意度。

3、施工图阶段

施工图阶段,利用产品线标准部品库标准做法确定项目配置和技术做法,避免个人决策及设计经验不足带来的工程问题。该阶段输出配置指标表及技术手册指导设计单位设计。

同时,优化项目产品配置,并与前两阶段指标进行对比,快速对比指标变动点,管控设计指标过程不超标。

4、样板阶段

样板阶段需要产品设计人员上传项目实际效果图片,保证项目产品配置的图片随时可查,可对比。可按照专业对设计单位进行评价,对设计单位进行评级和打分,对公司对设计单位供应商进行筛选和评级,提高设计单位的质量,为未来项目提供参考。

5、后评估阶段

主要梳理项目信息,具有参考价值的项目可以在优化配置后建立新产品线,保证标准产品实时更迭。

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设计任务管理平台与计划联动提效率

设计任务管理平台帮助L集团设计部门在项目开发过程中,配合项目整体开发计划,专注设计专业计划管

理,实现设计任务有效分配、跟踪与成果审核确认,提高项目整体工作效率。

L集团设计部门结合项目总体开发计划,在系统中编制好各项目的设计专项计划,明确各项任务的责任人、时间、输入输出标准等。各岗位根据计划的工期要求,即使开展各项工作,也能定期进行任务执行情况的填报。




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