当前位置:首页>新闻中心>期刊>正文

不同房企的计划运营管理信息化特色与案例分享

文章来源:赛普爱德日期:2017-08-21作者:廖焰

       随着地产行业的发展,运营管理在房企中愈发重要,各企业在逐步扩大的过程中建立计划运营管理的专职岗位和专职部门,以支持企业和项目的有效运营。 但搭建了企业和项目的计划管理体系后,在运营过程中也面临诸多难题:

如何让管理体系有效运作?

如何组织有效的月度计划运营会?

如何令运营部门和管理者随时监督计划进度和风险?

如何让计划的绩效考核法制化而非人治化?

如何让绩效有效驱动每个人的每天工作执行?

如何提高每个管理者和员工的计划管理意识?

如何用经营计划的逐级分层管理保障经营目标的有效达成?

一、信息化已成为企业计划运营管理的有效辅助工具

不少房企已逐步上线计划运营管理系统协助有效计划运营管理, 但如何选择软件系统的服务应用范围让众企业犹豫不决:有的企业从项目管理视角出发,第一步管理好项目计划运营,下一阶段再升级全面计划管理;有的企业从组织计划运营管理角度出发,通过全面计划管理整个公司和所有部门,以及项目计划,于是选择公司计划+项目计划管理一起上线。
     由于管理视角不同,企业在上线软件系统时有着不同的侧重点和上线规划,大致分为3种:
1、项目计划管理:先启用项目计划管理系统,待项目计划管理系统运行顺畅后,再根据需求升级为“公司计划+项目计划”的全计划管理。 
2、全计划管理:直接启用“公司职能计划+项目计划”的全计划管理。
3、经营计划管理:启用“节点计划+项目”和企业的经营计划管理,全面围绕经营目标的多专业目标计划的全局管理。

二、项目计划管理

     为保障多个项目的有序管理,建立以项目运营绩效为目标,关注各级节点计划的管理,很多企业通过信息系统对项目计划进行不同深度的管理应用,大致应用深入有如下三种。

1、项目计划

管理特点:

以项目管理为中心,围绕项目运营目标进行三级节点计划管理,通过系统辅助项目的计划编制、计划执行、计划预警、监督分析与绩效考核。

案例:上海万科

上海万科项目集中在上海为中心的长三角地区,多项目、复杂业态下计划管理存在不少难度(如图1)。

图1  上海万科项目业态

为保障各类项目在节点计划管理上统一标准、促进协同、执行高效、监督有效、考核有据,于2017年全面启动了项目节点计划管理系统。

通过系统协助其项目计划运营围绕PDCA的有效管理:

• 固化计划模板并通过系统导入快速落地项目节点计划。

• 明确责任体系,构建包含主办人、审批人、确认人任务审批流,促协同。

• 通过预警体系的落地,丰富计划管理抓手。

• 统一考核标准,按照各个项目红灯数进行考核扣分(如图2)。


             图2   统一考核标准

• 实时监控执行,计划公平透明。

• 多维度结果分析,多版本计划比对,合理评估计划完成情况。

• 移动化计划管理,数据化管理分析,大幅提升运营效率。

项目节点计划管理系统将上海万科4个事业部近20个项目/分期的项目节点计划纳入系统统一管控,对计划管理过程中存在的“工作完成缺少标准、上下工作不协同、决策效率不高、节点失守无法追责到具体环节具体人员、工作成果考核缺少客观记录”等问题的解决提供了有力的IT支撑工具。

2、项目计划+项目指标管理

管理特点: 

除围绕项目运营目标进行三级节点计划管理外,加强对项目主要指标执行状况的跟踪分析。

案例: 保利粤东

保利集团粤东区域公司是保利集团的区域公司,项目版图遍及东莞、中山、珠海、汕尾等珠三角经济强市及粤东核心城市,2016年公司销售额超百亿。

2016年保利粤东启动项目计划管理系统,满足“区域-城市-项目”的管理架构,以计划动态风险监控为导向,融合项目指标管理,加强对项目的节点计划管理和项目各主要指标执行状况监控(如图3)。


图3 保利粤东公司的计划运营管理系统

通过项目沙盘实时监控项目-分区-楼栋的运营信息,包含:指标信息、节点信息、销售信息、形象进度和图集(如图4)。

 

 

图4  项目沙盘一览

同时通过手机APP也可以实时监控各类指标执行状况(如图5)。

图5   移动APP指标展示

3、项目计划+全面绩效管理

管理特点:

在强化项目计划管理同时,运营部门还重视公司全面绩效管理的信息化应用,并将最难统计的计划绩效考核PPI通过计划管理系统输入到全面绩效管理系统,完成KPI+PPI+BPI的信息化管理,实现全面绩效和计划运营的联动运作。

案例:湖北某区区域标杆房企

该企业是湖北区域性重点房地产公司,在扎根湖北市场的同时,已走向全国并布局海外市场,随着公司规模的日益扩大,需要一套先进的信息系统来支撑公司的经营管理,以提高效率和决策质量。

  • “项目开发计划”与“部门月度工作计划”联动:所有的项目开发计划纳入线上系统统一管理(如图7),项目开发计划通过系统自动分解到部门月度工作计划。部门月度工作计划定期反馈任务执行情况,以便高层及管理人员了解工程进度、是否存在风险。

  • 季度考核与月度考核压实责任:将计划节点与绩效考核捆绑,明确月度考核、季度考核模式。计划运营管理系统与绩效管理系统直接打通,将计划考核分数无缝带入绩效管理系统,结合KPI、PPI维度的考核分数,得出被考核人的最终考核得分。

  • 电脑端与手机端同步应用:实现在手机及微信企业号中办理相关查看及审批的业务,实现以赛普平台为主,将友商系统信息推送到赛普移动平台,提高用户体验、缩短审批时间,提高审批效率。

三、全计划管理

运营管理者站在公司总部各部门组织管理和项目管理的纬度综合考虑,既要管好包含项目计划和非项目计划的部门工作,也要从项目管理纬度管理各个项目的经营目标和项目计划。用系统支持月度运营会各个部门的所有计划任务,用系统进行覆盖组织纬度和项目纬度的全计划考核。全计划管理框架图见图6。

 图6  全计划管理框架图

 案例: 正商集团

      正商地产下属28家子公司,相继开发70个项目,累计开发建筑面积2200万㎡,物业管理面积1100万㎡,服务15万户家庭,50万业主。正商地产蝉联中国房地产百强企业,荣获 “2017中国房地产开发企业50强”,2016年销售额261.2亿元,销售面积270.7万平方米。

     为保障公司如此多部门和项目的全面计划管理,正商于2015年启用计划运营管理系统支持其108个分期项目的项目计划管理和120多个部门的职能计划管理。

通过系统应用为运营管理带来了5大提升。

  • 计划模板规范统一、实现计划全周期管控——建立了统一规范的计划模板;建立周、月计划模板规范;建立工程周报模板规范。

  • 计划会议线上召开,计划风险主动预警——月度例会、周例会利用系统线上召开,用系统数据支持会议;系统开发计划分级节点自动预警管控。

  • 数据化管理、可视化管理——实现工程周报系统管理;形象进度系统实时监控;开发计划节点多维度分析;产销节奏在线分析。

  • 系统辅助绩效考核——辅助多维度的绩效考核:部门绩效考核、个人绩效考核、项目绩效考核。

  • 手机移动计划管理——通过手机端实现计划查阅和计划统计。

   图7工程周报系统管理

四、经营计划管理

广义上说,计划管理包含开发进度管理、货值管理、销售管理、现金流管理以及利润目标管理,其中计划、货值是基础,现金流和利润是核心,为此部分企业开始启用更为广义的计划运营管理——经营计划管理。

管理特点:

围绕运营目标编制了两大类计划:节点计划和经营计划,通过节点计划管事项的执行与风险,通过经营计划监控所有项目的经营执行与风险。

案例:中铁置业

中铁置业是世界"双500强"中国中铁的子公司,初步建立了覆盖环渤海、长三角、珠三角中心经济区域以及全国各中心城市的全国性战略布局。

为保障各项目经营目标的精准监控,集团启用经营计划管理系统,目前已上线30多个项目,节省大量的经营数据填报时间,数据查询统计方便,基本实现项目建设目标,与中铁置业的经营管理业务全面吻合,紧密匹配,数据的统计与展示为全国多区域项目管理提供有力支撑。

整个系统使用体现以下亮点:

  • 颗粒度细,数据填报最细到楼栋级别,便于数据的汇总与分析。

  • 应用便捷,支持Excel、Project软件导入,可自动汇总,各级部门在线协同工作。

  • 系统功能高度匹配公司业务管理要求,覆盖全部业务流程。

  • 界面友好,特别是手机APP展示,直观且美观,使用方便。

  • 拓展性强,与营销、成本、财务指标口径统一,数据可共享。

通过系统应用协助企业多方经营监控:

  • 经营监控系统:项目全周期计划按分期上报,包括从启动至终止的全周期计划;

  • 计划运营管理系统:分批次的进度计划与计划任务书紧密相连,主项和专项计划调整过程留痕,领导可针对考核节点、整体进度跟踪,并进行考核得分。

  • 电子沙盘:提供展示进度及指标完成情况;各项目按时汇报数据,保障数据完整性(如图8)。


五、小结

不同深度的计划运营管理信息化都是在辅助企业和项目的有效运营,只有做好计划管理信息化建设的规划和步骤,才能更好保障现在和未来信息化的可持续升级,通过信息系统协助运营管理的不断提升。

 




期刊订阅

公司
名称:

姓名:

手机:

 

提交

电话 4001-123-968

爱德数智致力于
不动产行业管理及信息化提升
为客户提供优质可靠的本地化服务
现向全国诚招合作伙伴
加入我们,收获成长、收获利润

渠道招募
186 8870 2050

您的建议是我们做的更好的基础,
是我们努力的方向。

公司
名称:

姓名:

手机:

留言:

 

提交